新员工
所有新聘用的学生员工，首次在BC工作，必须在开始工作前完成以下入职文件. 请注意，学生必须在校园内或通过我们的学校找到一份工作 校外联邦勤工俭学计划 完成这些学生就业入职表格.
I-9就业资格验证表, 新学生雇员入职表格, 和工资表报表(电子游戏软件学生工时)是纸质表格，必须亲自到学生服务办公室填写. 这三份表格必须满足表格I-9的要求，并且在电子游戏软件的所有学生工作中只需要填写一次. 学生在填写完I-9表格后才能开始工作, 已经在学生就业部门备案了.
联邦W-4和马萨诸塞州M-4预扣税表格以及工资单的直接存款必须在学生被雇用并在工资单系统上活跃后通过PeopleSoft人力资源链接在线完成. 在学生完成I-9表格要求后，学生就业部将发送说明. 如有需要，学生可随时通过在线链接更改工资信息的代扣代缴和直接存入.
如何填写每个表格的说明如下.
| 学生雇员入职表格 | 新学生雇员所需的入职表必须与表格I-9和工资单表一起填写(电子游戏软件的学生学时). 在填写此表格时，需要提供有关学生招聘部门/地点和职位的信息. |
| 表格i - 9 i - 9指令 | 学生必须填写并签名 第一节 表格I-9. 当证明您的公民身份或移民身份时，请选择一个方框. 必须提交原始的、可接受的、未过期的文件供代表填写 第二节 在学生服务办公室. 表格I-9第二页(可接受文件清单)可提供更多所需文件的资料。. |
| 工资表报表(电子游戏软件学生学时) | 学生必须阅读, 完整的, 并签署工资表声明(电子游戏软件学生工时)，以确认大学政策声明中关于学生员工每周最多可以工作的小时数. 此表格必须与I-9表格和新学生雇员所需的入职表格一起填写. |
| W-4(联邦预扣税表) | 联邦表格W-4(雇员扣缴证明)可以通过您的 集市门户 > PeopleSoft Human Resource Services > Self Service > Payroll 和 Compensation > Update Tax Withholdings 一旦你的学生雇佣被处理并在工资系统上激活. |
| M-4(马萨诸塞州预扣税表) | 马萨诸塞州表格M-4(雇员扣缴豁免证书)可以通过您的 集市门户 > PeopleSoft Human Resource Services > Self Service > Payroll 和 Compensation > Update Tax Withholdings 一旦你的学生雇佣被处理并在工资系统上激活. |
| 直接存款登记说明 | 直接存入工资登记将可在您的 集市门户 > PeopleSoft Human Resource Services > Self Service > Payroll 和 Compensation > Update Direct Deposit 一旦你的学生雇佣被处理并在工资系统上激活. 有关如何设置您的工资直接存款的步骤，请参阅说明. |
注意: 如果你已经获得了联邦勤工俭学，并且正在我们的校外联邦勤工俭学计划下工作, 你亦须填写以下表格:
- 校外联邦勤工俭学雇佣/再雇佣表
- 校外机构时间表 (必须每周填写并提交)
这些填妥的表格应带到学生服务办公室.
联邦税表(W-4)
- 确定正确的联邦所得税预扣
- Allowances are no longer used for the redesigned 2020 Form W-4; cannot claim personal or dependency exemptions
- Complete Steps 1 和 5 on Form; 完整的 Steps 2-4 ONLY if they apply to you
马萨诸塞州税表(M-4)
- 确定雇员是否可以免缴州预扣税款
- 如果员工的收入不超过8美元,每年000美元，然后选中D框，没有扣缴州税
- 如果要扣缴州税，请在第一行输入0或1
如果您对工资有任何疑问，请致电(617)552-4772与人力资源委员会联系, 税收扣缴, 或直接存款.
在校外组织担任远程职位的i -9表格
在州外或非本地的校外组织中找到远程职位的学生可以由学生就业办公室的授权代表填写表格i -9. 请与Eriliza Guerrero联系 guerrere@basilinfracon.com 安排一个由授权代表填写的I-9表格. 每 联邦指导方针当你到达时，你必须携带原始文件来完成你的I-9. 请参考美国公民及移民服务局网站的信息 可接受单据清单 你需要带I-9来完成.
i - 9的过程
由于1986年的移民改革和控制法案, 所有新员工必须在开始工作的三个工作日内填写就业资格验证表(I-9)，并出示证明身份和就业资格的原始文件.
名, 小时工必须填写此表格的第1部分，并将其与原始文件一起带到里昂大厅的学生服务办公室.
表格I-9和说明的副本可在所需表格标签上找到, 以及大学的 人力资源表格 页面.
以下文件清单由国土安全部确定, 学生可以提交列表A中的任何文件 or 列表B中的一个文档的组合 和 列表C中的一个文档. 所有文件必须 未到期的.
- U.S. 护照或U.S. 护照卡
- 永久居民卡或外国人登记收据卡(表格I-551)
- 包含临时I-551印章的外国护照或机器可读移民签证上的临时I-551打印符号
- 包含照片的就业授权文件(表格I-766)
- 指因其身份而被授权为特定雇主工作的非移民外国人. Foreign passport; 和 b. 表格i - 94 or 表格i - 94A that has the following: (1) The same name as the passport; 和 (2) An endorsement of the alien’s nonimmigrant status as long as that period of endorsement has not yet expired 和 the proposed employment is not in conflict with any restrictions or limitations identified on the form
- 密克罗尼西亚联邦国家(FSM)或马绍尔群岛共和国(RMI)的护照，并附有I-94或I-94A表格，表明根据美国与密克罗尼西亚联邦或马绍尔群岛之间的自由联合契约非移民入境
- 驾驶执照或身份证签发的国家或偏远地区拥有的美国.S. 只要它包含照片或诸如姓名之类的信息, 出生日期, 性别, 高度, 眼睛的颜色, 和地址
- 联邦政府签发的身份证, 状态, 或地方政府机构或实体, 只要它包含照片或诸如姓名之类的信息, 出生日期, 性别, 高度, 眼睛的颜色, 和地址
- 带照片的学生证
- 选民登记卡
- U.S. 军军证或兵役记录
- 军人家属身份证
- U.S. 海岸警卫队商船水手卡
- 美洲土著部落文献
- 加拿大政府颁发的驾驶执照
- 社会安全帐号卡, 除非该卡包含以下限制之一:(1)不可用于就业(2)仅在移民局授权下有效工作(3)仅在国土安全部授权下有效工作
- 美国国务院签发的出生证明(表格DS-1350、FS-545、FS-240)
- 国家颁发的出生证明原件或经核证的副本, 县, 市政当局, 或有官方印章的美国领土
- 美洲土著部落文献
- U.S. 市民身份证(表格I-197)
- 美国居民身份证(表格I-179)
- 国土安全部签发的就业许可文件
- 学校记录或成绩单
- 诊所、医生或医院记录
- 日托或托儿所记录
持有F-1签证的国际学生在攻读学位课程期间可以在校内工作. 国际F-1学生可以在学业记录上显示的计划毕业日期之前工作. 学生必须保持合法的F-1身份，同时从事在校学生就业.
获得校内就业的国际F-1学生必须填写I-9表格, 携带原始文件, 学生服务办公室.
填写I-9时必须提交以下文件:
- 未过期外国护照
- 表格i - 94
- 形式I-20
- F-1学生申请社会安全号码的校内工作证明 or BC省国际学生和学者办公室(OISS)的工作许可信请参阅下文了解更多信息.
从校内雇主那里获得工作机会的国际F-1学生还必须申请社会安全号码(SSN)，以便被雇用和支付工资. 当他们到达当地的社会保障办公室时，他们必须携带他们的 申请社会安全号码的F-1校内就业证明-由他们的校园雇主和oiss共同完成-以及上面列出的所有文件. 学生需要提供纸质收据，证明他们已经申请了社会安全号码. 请参阅 社会保障局网站 获取有关如何申请社会安全号的更多信息和说明.
已经有SSN的国际F-1学生应该使用 工作许可函 并由OISS按照表格上的指示填写.
更多关于国际学生的信息可以在 ois的网站. 他们位于哈蒙德街258号Hovey House.
持J-1签证的交换生只要成绩良好，并且在电子游戏软件注册了一门课程，就可以在校园里工作. 交换J-1学生只能在指定的授权期限内在校工作. 在校内找到工作的学生必须完成I-9表格的要求, 携带原始文件, 学生服务办公室.
填写I-9时必须提交以下文件:
- 未过期外国护照
- 表格i - 94
- 表格ds - 2019 表明学生身份并由电子游戏软件赞助
- 如果J-1学生的项目赞助商是IIE(富布赖特), 学生将需要获得该赞助组织的就业许可
- 来自BC省国际学生和学者办公室(OISS)的就业授权书
交换J-1学生从校园雇主那里获得工作机会，还必须申请社会安全号码(SSN)，以便被雇用和支付工资. 请参阅 社会保障局网站 获取更多信息，以及申请社会安全号所需的文档. 他们必须携带上面列出的所有文件. 一旦他们申请社会安全号, 学生需要索要一张纸质收据，证明他们已经申请了社会安全号.
申请SSN后, 学生还需要到位于布莱顿校区湖街129号的人力资源服务中心(HRSC)，并携带纸质收据, 连同上面列出的所有文件, 给外国税务专员. HRSC还可以帮助国际学生填写税务表格和任何其他必要的表格, 但他们应该联系HRSC，电话是(617)552-4772，以确保外国税务专家有空.
更多关于国际学生的信息可以在 ois的网站. 他们位于哈蒙德街258号Hovey House.